面试被问到使用8D步骤讲一下案例分析,竟然没回答出来
前几天,参加一个面试,中途聊了一个自己参与解决的案例,面试官倒也没说什么,但坐在旁边的领导来了一句:你们平时怎么处理客诉?
我回复:接到客户反馈之后,会按照8D方法处理。
面试官说:那你按照8D思路把刚才那个案例从头到尾说一下。
有点慌,竟然一下子忘记了8D步骤,说的稀里糊涂,还没说明白,真是丢人,究其原因还是对8D不熟悉,只会照搬着用,而没有记住和理解每一个步骤,当然面试是失败的。痛定思痛,人不能在一个坑里跌倒两次,决定要把8D记住。
D1:成立小组
这个过程相对简单,说白了就是找一些和问题相关的成员,组成一个小组,大家一起商议、讨论。
D2:描述问题
一个好的问题描述相当于解决了一半的问题,这里通常使用5W1H方法,什么人who、什么时间when、什么地点where、发现了什么问题what、为什么会是问题why、有多严重或多少数量how much,这样一个问题就描述的很清楚了。比如客户IQC在14点进料检验时,发现XX产品的关键尺寸10尺寸超差,要求±0.2,实测10.4,尺寸偏大会导致客户装配不良,抽检10pcs,不良品4pcs。
或者这样描述:
时间who:下午14点
人员who:客户IQC
地点where:进料检验
问题点what:尺寸超差,要求10±0.2,实测10.4
影响why:导致客户装配不良
数量how many:抽检10pcs,不良品4pcs
D3:临时措施
这是一个非常重要而且又紧急的步骤,需要时刻与客户保持沟通,立刻解决客户处的问题,不能耽误客户使用,更不能让客户停产,不然是非常严重的。通常的方法有给客户替换货或者派人到客户处挑选,再者和客户商议让他们自己分拣使用,但必须告知对方明确而有效的分拣方法,而且还要取得客户同意。总之,不要让事态严重,更不能让客户停产。
同时,对本公司的库存品、在制品都要隔离,并制定适当的处理措施。另外,不要忘记了在途品。
通常这一步是以表格的形式呈现,标明责任人和完成时间。
D4:分析原因和验证
安抚好客户,小组成员要静下来认认真真的分析原因了。
方法有许多种,比如现实、现物与现状,也就是平时所说的三现原则,主要是从不良品实物和不良品当时的制造过程两个方向分析。比如鱼骨图,小组成员把可能的原因以鱼骨图的方式呈现出来,并结合5why找出根本原因。
原因分析出来之后还要验证,验证分析出来的原因确实是导致问题出现的根本原因,比如用缺陷再现的方式,然后和反馈的问题点对比。
还有一点,除了发生的根本原因,还要对流出原因进行分析,同样对流出原因进行验证。
D5:制定措施和确认措施有效性
针对D4的发生与流出原因,针对性的制定措施,防止问题重复发生,并且验证措施是否是有效的。
D6:执行措施和标准化
对D5的措施进行常规执行,这里与D5不一样,D5是制定措施,并验证措施的有效性,是一个试验。D6是对生产过程执行措施,当然还有标准化文件,比如SOP。
D7:横向展开
小组成员一起讨论,是否还有其它类似产品或过程会出现同样的问题,是否可以执行D6的措施。
D8:问题完结
8D里面这一步说是恭喜小组,其实没有啥实质性的内容。其实可以进行总结、反思,小组讨论一下在整个过程中有哪些问题,下一次做8D时可以吸取哪些经验、教训。
但是,经常碰到一些找不到原因的问题点,许多问题不能做到“问题-原因”一一对应,这样D4与D5做的比较困难,通常我是采用梳理整个过程,做整个过程的风险评估,然后把风险规避掉。当然,客户是不愿意的,非说你要找到根本原因才行。关键是难呐,就这样吧。
2022-08-29 21:39