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公司准备实行无纸化办公,准备整一个公共盘放体系文件,这样还需要文件收发记录吗?这样怎么证明文件确实是传递到位了呢?即使需要收发记录,电子化也没办法操作啊,请问你们都是怎么整的?
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这是一个很好的文件管理方法,比较方便!但是需要考虑一些实际的问题,比如我们以前整电子化的时候,出现一个问题,很多现场的操作工没有条件可以方便的接触电子文档,这样导致一些操作性比较强的文件的没有办法让他们及时获得,结果审核的时候开了一个不符合项,现在像SOP之类的文件还是纸质化给他们,只有一级与二级文件是电子化。
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