今天有一个客户投诉,客户反馈昨天下午收到的快递,今天打开包装发现数量短装,和外箱标签上的数量不符合,标签上数量是4,实物只有3个,声称打开包装之后就给我们发了图片反馈。
我们出货时间是9号,按照两地的距离,基本都是第二天到达,而且快递信息显示确实是第二天到达的,也就是10号签收的。但客户一口咬定是昨天(18号)才签收的。
于是,联系快递客服,快递员与客户当面对质,发现客户仓库人员说谎。
根据快递信息上的发货重量显示,刚好是4个产品的重量,如果缺少一个,重量会少很多。
而且根据仓库的盘点,没有少发。
客户咬定少发了,不愿意付款。而我们仓库说没有少发,真是一个无解的问题。
产品不值钱,可以补给客户,但太气人,这已经是第二次了;上一次是收货一个月之后反馈数量少了,真无语。
我今天问客户:每一个公司的收料员在收料时都要清点数量,这是最基本的职责,难道你们公司不核对数量与实物吗?你们SOP里面关于收料的作业流程是什么样的?我们仓库是有少发货的可能,但是快递的重量是不会说谎的。
本着双方继续合作的意愿,同意补货。
今天和对方达成一个意见:快递送货时,当着快递员的面,发货单与实物核对,发现有错误,直接拒收。
不知道大家遇到这样的客诉该怎么处理?