质量记录报表填写的注意事项

Dennis
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质量记录是工作中最常见的,一些事做了之后要留下记录,作为做过的证据体现。通常,质量记录用于记载过程状态和过程结果,比如来料检验记录、员工自检记录、设备点检记录等,是企业质量保证的客观依据,为采取纠正和预防措施提供依据,有利于产品标识和可追溯性。

质量记录填写有以下事项需要注意:

1. 报表填写必须完整,尽可能详细,对所列示的所有内容均要填写清楚,如不能填写的内容要用斜线(/)划掉,特别是签名栏的填写,要写全名。

2. 记录要求准确清晰,不得潦草,更不得随便在记录上乱涂乱画,记录背面也一样,特别注意的是要检查最后填写的清晰度,不清晰者要进行重填。

3. 记录不得随便进行更改,需要更改时正确的做法是先将错误的地方用一条横线划掉,然后在旁边写上正确的内容,同时在旁边进行签名,并写上日期。值得注意的是:

3.1如是数字错误,应将整个数字划掉,不能仅将数字中写错的位数划掉。

3.2签名时要注意写全名,不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。

3.3填写日期时要写全年月日,例如文件的起草日期为2004年2月1日可写为1/2.04或2004/2/1、2004.2.1等。

4. 不准使用涂改液,也不能使用修正纸等,不准用铅笔填写,一般不准用红色笔迹填写,尤其是签名。

5. 记录报表的日期和流水号要写全,便于追溯和管理。

日期填制要写全年月日,如2004年2月1日;流水号的填制必须按固定的编号规则进行,流水号的填写位置在报表的右上角。品证部推荐的编号格式为:年份/月份/流水号,如2004年2月的第15份报表的流水号为04/02/015。

Published on 2023-04-04 12:16

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