质量管理体系ISO9001:2015标准理解--5.3领导作用-组织的岗位、职责和权限
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5.3部分内容很少,而且是对最高管理者提的要求,所以没有太多写的(谁让我还不是最高管理者呢)。但是标准在这里提到的要让相关岗位的职责和权限得到分配,其实不仅仅是最高管理者,只要是招聘下属,都会涉及到,毕竟要写JD去招聘你想要的员工不是?这就是分配职责和权限的过程。
5.3 组织的岗位、职责和权限
最高管理者应(shall)确保组织相关岗位的职责、权限得到分配、沟通和理解。
最高管理者应(shall)分配职责和权限,以:
a)确保质量管理体系符合本标准的要求;
b)确保各过程获得其预期输出;
c)报告质量管理体系的绩效以及改进机会(见10.1),特别是向最高管理者报告;
这部分内容比较清晰,标准明确指明了最高管理者在质量管理体系方面要负起的责任。但是这第c条,质量管理体系的绩效,我在这方面经验不足,除了分析公司的业务流程及相互关系,是否已经做到了标准的要求,并且监视是否执行到位以外,我没有别的好办法。
具体的操作就是通过审核的办法,先审核公司的质量方针如何转化为每年度的质量目标(应该有专门的会议记录甚至专门的记录文件,写明如何确定年度质量目标,防止拍脑袋决策。这也是6.2.1里面强制要求的,后面会讲到),随后就是审核质量目标的达成情况以及相应的客户投诉,再进行深入的审核,判断公司的过程以及过程间的配合是否存在漏洞,从而影响到了质量目标的达成与投诉的发生。
如果设定质量目标是第1阶段,公司的过程执行是第2阶段,质量目标的达成和投诉是最后的结果,是第3阶段。那评价质量管理体系的绩效,顺序就是1—3—2这么一个过程。
这里默认的逻辑是:一个好的质量管理体系,是可以有效识别出客户的需求(也就是能转化成正确的质量方针和质量目标,第1阶段),然后可以有效地通过公司的各个流程进行加工和传递(第2阶段),最后达到的效果就是客户满意(第3阶段)。
但有没有直接的方法,去判断一个公司质量管理体系的绩效,我还没有好的想法。
这一条款说体系的绩效需要向最高管理者报告,也是紧接着5.1与5.2的逻辑,最高管理者需要将质量管理体系与全公司的管理联系起来,找到融合的方法,这是对最高管理者的管理水平提出了更高的要求,而不仅仅是带领公司往增加营业额的方向发展。
d)确保在整个组织中推动以顾客为关注焦点;
e)确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。
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