质量管理体系ISO9001:2015标准解读--5.1领导作用—领导作用和承诺

拖泥郑
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5.1.1 总则

最高管理者应(shall)通过以下方面,证实其对质量管理体系的领导作用和承诺:

这部分2015版标准变化挺大的。2008版是要求最高管理者需要通过几项活动,为建立、实施质量管理体系的有效性提供证据。而在新版2015版里,已经不再指定活动内容和方向了,直接对最高管理者的活动结果做出了要求。这也是之前提到过的,2015版标准更加注重结果,至于如何达到结果,不做强制性要求。

另外要说的一点是,这里所说的最高管理者,就是公司实际管理日常业务且拥有最终决策的人,一般为总经理或者CEO。这也造成不少质量人在学习标准时的疑惑:我还只是工程师或者经理,学习对于总经理或CEO的要求,是不是超纲了?

是不是真的超纲,就先一条条看标准的要求:

a) 对质量管理体系的有效性负责;

这一条是2015版新增的内容,明确指明质量管理体系好不好,是总经理/CEO的KPI。有些培训机构在讲到这一条的时候,会打趣道:以后体系管不好,就不是质量部的锅了,找总经理去。

但进一步想,让总经理真的为质量管理体系负责,要么总经理理解并支持全公司贯彻ISO9001,要么目前的体系负责人说服总经理背起这个KPI。是不是感觉更难了?

我认为单独把这一条列出来,而且还是放在第一条,是为了贯彻本标准的思想,同时也为了扭转目前质量管理体系得不到真正重视的局面。

为什么这么说,原因很简单,在引言部分的第一句话大家还记得吗?“采用质量管理体系是组织的一项战略决策”。总经理如果不理解质量管理体系,也不真正为体系的有效性负责,谈何“战略决策”?本标准非常明确体系的作用,按理说是不应该再强调一次的,所以我认为这一条单独拎出来强调,主要还是为了扭转目前不理想的状态。

b) 确保制定质量管理体系的质量方针和质量目标,并与组织环境相适应,与战略方向一致;

这一条在后续质量方针部分具体展开,这里只要注意到战略方向、质量方针、质量目标要一致,并且注意它们的顺序。

c) 确保质量管理体系要求融入组织的业务过程;

这一条是2015版新增的,也没什么理解难度。大部分质量人都经历过,文件规定地很详细,但与公司的习惯做法有冲突、或不符合公司的实际情况。在审核的时候,就临时补资料和证据。或者相反,文件规定地太简略,没有体现出公司的实际流程。新版标准就很明确地要求体系必须和公司的业务融合起来。这也是在上一章节我表达过的观点:公司流程是基础,标准是指导,在标准的指导下优化自己的流程。

这个工作放到总经理名下是合适的,因为总经理有权限去打破不合理的流程设定和职能分配。

d) 促进使用过程方法和基于风险的思维;

这里再次提到了过程方法和风险思维,这是本标准重要的三个思想中的两个,一定要牢记。

e) 确保质量管理体系所需的资源是可获得的;

资源简单的说就是人力和物力。有没有人力去建立和维护公司的质量体系?如果所有人的工作塞的很满,这时候再加工作量,显然效果不好,就需要增加人手,专门负责监视质量体系的指标,或者说把大家的工作分一分,让每个人腾出手来。物力就比如说硬件/软件,最简单的例子就是员工将原来纸质的检查/保养记录,录进手持设备,公司直接在后台管理这些记录,这就是物力的资源。那人力/物力的资源,当然是最高管理者要同意投入才可以。

f) 沟通有效的质量管理和符合质量管理体系要求的重要性;

这一条是2015版新增的内容,2008版类似内容的描述是“向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性”。可见2015版对最高管理者的要求变严格了。公司需要顾客的订单才能生存和壮大,这没错。但是标准的目的是让公司更加科学的为顾客提供产品和服务,所以这里明确指出,最高管理者要向公司沟通“有效的质量管理”,这是很重要的。标准的真正目的一直就是让公司有效的应用质量管理的理念,而不是表面文章。第c条说了,要让质量体系融入组织的业务,也就是这个意思。不管学习标准的各位日后有没有机会成为最高管理者,但是工作内容的提升和理论化,肯定是必须的,也就是这一条的意思:工作要做好,最好也能同时明白理论的作用。

g) 确保质量管理体系实现其预期结果;

这就是每年评价本年度的KPI了,一般是放在每年的管理评审会议上评价。

h) 促使人员积极参与,指导和支持他们为质量管理体系的有效性做出贡献;

i) 推动改进;

j) 支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。

注:本标准使用的“业务”一次可广义地理解为涉及组织存在目的的核心活动,无论是公有、私有、营利或非营利组织。


5.1.2 以顾客为关注焦点

最高管理者应(shall)通过确保以下方面,证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺:

a) 确定、理解并持续地满足顾客要求以及使用的法律法规要求;

b) 确定和应对风险和机遇,这些风险和机遇可能影响产品和服务合格以及增强顾客满意的能力;

c) 始终致力于增强顾客满意。

这部分内容,2008版是一句话“最高管理者应(shall)以增强顾客满以为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足。”

仔细与2015版相对照,不同的人能解读出不同的意思来。我没做过销售,对顾客方方面面的要求接触的不多。所以我的解读角度是从质量部和工程部的角度出发。

先说a条,“确定、理解顾客要求”,需要做到真正理解客户的需求出发点。我所在公司是做直流接触器的,会碰到有的客户指定要求银触点材料的接触器。但通过多次交流,发现客户是认为自己的使用场合电流大,只有银触点的产品才能满足。而我司的强项是铜触点,可以把铜触点接触器性能做到覆盖一部分银触点产品的使用场景。通过反复沟通和测试,的确在市场上推荐了不少我司的铜触点产品。这就是从工程的角度去理解和确定客户的要求。至于“持续满足”,和质量部关系就大一些,保证产品稳定,这也是体系的初衷之一。

说b条,我就举一个例子:更换零件材料或供应商,使产品降价。好处是价格降低后,客户更高兴,销量增加。坏处是产品的性能可能出现变化。这就是风险与机遇。这种类型的决定,放到最高管理者的内容里,是因为这和公司的战略相关:做高端还是做性价比,做产品还是服务?回答了这个问题,才能去评价公司的决定,是带来什么样的风险和机遇。

c条,2015版的措辞变成了“始终致力于增强顾客满意”,这是开放性的描述,因为客户满意是无止境的。但相比2008版的“以增强顾客满以为目的”的描述,更加理性一些。现在的逻辑是首先做到a:理解客户真正的需求,然后b:评价公司的决定会不会影响我满足客户的需求,最后c:永远更加满足客户。而2008版的描述可能会让人跑偏。

发布于 2022-11-20 20:00

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