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公司准备实行无纸化办公,准备整一个公共盘放体系文件,这样还需要文件收发记录吗?这样怎么证明文件确实是传递到位了呢?即使需要收发记录,电子化也没办法操作啊,请问你们都是怎么整的?
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文件是否电子化,标准没有要求,但是文件电子化有一个要求:文件使用人员/部门必须能够及时得到;文件的版本能够有效控制;文件的保存必须安全(主要是指文件是否被异常破坏!如病毒、磁盘/光盘以及整个计算机系统的异常导致文件的破坏!)
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