我们印度的一个代理商,算是众多代理商里面挺大的一个了,负责对接我们业务的是一个男的,娘们唧唧的,每次产品出了问题都不依不饶,打破砂锅,问到底的那种,分析报告要来回修改几个版本才能让他满意,一遇到他们的产品出问题我就头疼,解决问题倒不烦,烦的就是和这个人打交道。
上一次,一个员工没有看清楚工艺卡,把产品做错了,后面成品检验也没有发现,可谓是一路错到了客户那里,这下可不得了了,算是被他抓住了把柄。拿工艺卡给员工培训,根本过不了他这一关,最后非要扯到是管理问题。最后,我烦的实在受不了,直接问他报告怎么改才可以,结果人家说算了,这次先这样吧。
昨天,终端客户发邮件说前几天发货的一个产品料号不对,多了一个数字:2,应该是四个2,收到的产品信息上是5个2,这让他们无法入库,要退货。
我先内部查了一下,发现代理商下单的就是含有5个2的客户料号,还有另一个正确的是4个2的料号,但这两个都对应着我们公司的一个内部料号,而且订单上白纸黑字,我们确实是按照订单做的。
我给终端客户把订单发过去,说我们收到的就是含有5个2的料号订单。
终端客户也发来一个他们下单的截图,显示下的是含有4个2的料号订单。
一前一后都没有错,肯定是代理商再把终端客户的订单转给我们的时候多写了一个2,我告诉终端客户不管是代理商的错,还是我们的错,你们和代理商都是我们的客户,我们都会尽快解决的。
今天,代理商的那个人就来联系我了,说什么确实搞错了,能不能快点把东西寄过来,他自己去返工,什么领导那边不好交代,吧啦吧啦一堆。
这次的语气挺亲切的嘛,不像问我要报告的时候那样了,嘿嘿
凡事留一面,日后好相见,必须寄过去,而且是尽快,这次帮了他,或许下次也能帮我一把,即使不帮,要报告的时候客气一点也行啊。
另外,又告诉他,不要只想着处理这一个,马上把所有的客户料号都检查一遍,优先处理已经下单但还没有发货的,特别是一些在途品,看看有没有相同的错误…
但愿他能明白我的用意。