质量管理中,数据汇总常用的三个工具
日常工作中,经常会遇到种类繁多、错综复杂的问题,难的是不知从何处开始着手?又怎么把收集到的问题信息汇总起来,让他们变得有价值,而且为我们所用?
在六西格玛管理的众多工具中,qc七大手法绝对是绕不过的一个工具,其中有几个是收集和汇总质量问题的有效方法。
在这里,先列举其中三个汇总问题的工具,我们可以在不同的情况或者不同的阶段,根据不同的目的来应用这些工具。
1.亲和图
亲和图是根据某件事的语言、资料之间的相互关系,主要是每条语言与资料的相近关系,对其进行归纳、分类与整理,然后再进行分析讨论,找出能够解决问题的方法。
难的是亲和图经常使用的场景是文字和语言,我们可以成立一个小组,利用头脑风暴法讨论、思考我们关注的质量问题,使用亲和图将这些文字语言进行分类、归纳,把具有同一性质或者相同点的集中在一起,从而找到解决问题的思路。
2.检查表
检查表是随处可见的一个工具,主要应用于数据收集与确认项目有无执行,详见:QC七大手法:检查表
3.排列图(帕累托图)
最后要说的是排列图,又称之为帕累托图,一种按严重程度排列的问题汇总方法。
帕累托图是一种条形图,条形的长度表示频率,并以最长的条形排列在左侧,最短的条形排列在右侧,总的是100%
通过这种排列方式,图表可以直观的表示出哪些问题最为重要。
根据中国六西格玛在2020年的调查研究显示,帕累托图是在质量工具中得票最多的一个,可见在做质量的小伙伴心里是多么的受欢迎,也是六西格玛专业人员最常用的工具。
帕累托图是制定决策的一种统计技术,采用20/80定理,用于选择数量有限且产生最大效果的任务,只需通过完成20%的工作,便可以在整个工作中获得80%的效益。
以质量改善为例,绝大多数问题是由一些关键原因引起的,因此需要先关注、解决这些关键原因,便能解决80%的问题。
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