8D报告该怎么写?
8D报告一般用于客户投诉的调查、分析、提供改善对策的一般思路和步骤,根据本人多年的工作经验,谈谈8D报告体会。
D1,问题描述
一般采用5W2H思路的方法,收集更多方面的信息:
1)问题是什么?
2)在什么时候发生?
3)在什么地点?
4)谁发现的?
5)为什么发生?
6)不合格率是多少?
7)问题出现的频次是什么(偶然和还是必然发生)?
D2,成立团队
一般是有品质人员作为团队负责人leader,与问题相关的分析和调查人员,如生产、工程、研发、采购、销售等。
D3,围堵措施
即对受影响的产品进行标识和隔离,如:
1)在供应商的;
2)在途的;
3)来料检验的和原材料仓的;
4)在线的;
5)在成品仓的。
如果可能,包括代理商的,目的是防止不合格品进一步扩散。
如果已知的纠正方法,可以对受影响的产品进行返工、返修。
根据问题的严重性、发生频次和影响,对客户端的产品进行评估和处理,如换货、召回、返工和返修等,如决定采取措施,一定要得到公司领导和销售人员的同意。
D4, 确定根本原因
问题原因的调查方法有多种,普遍的用法是用鱼骨图(人机料法环测)和5why方法,找到问题的根本原因。
问题的根本原因查找是8D报告中最难的一个步骤,如不能得到客户不合格样品的退回,可以采用内部复现的方法,即使用相同BOM的产品,模拟客户使用场景,如电子产品不能开机。
如团队中还是没有信心确定根本原因(比如芯片烧坏),可以DFMEA和PFMEA方面进行采取措施,以提高客户的满意度和信心。
根本原因一般是产生原因,对于流程原因也必须分析。
D5, 纠正和纠正措施
纠正一般是对产品进行纠正,可能在未找到根本原因的时候采取纠正这一动作,如对围堵的产品和客户端的产品,也可以在找到根本原因之后进行纠正。
纠正措施,为了消除根本原因的发生而采取的动作,即一定是找到根本原因才能采取纠正措施。
当然,也要对流程原因采取措施,如在研发测试和工厂测试没有检查到,可以增加这一检查项。
D6, 实施纠正措施
制定纠正措施是一种永久方案,比如采取工程变更或者设计变更,涉及到验证、确认和评审,对后续产品的实施纠正措施,一般需要时间,因此必须检查实施纠正措施的效果。
D7, 预防措施和防止再发生
制定预防措施,举一反三,排查其他同类产品是否有相同的问题,如果有,制定预防措施计划,实施预防措施,检查预防措施的完成情况。
D8, 团队祝贺
分享这次投诉调查的经验,向公司管理层报告取得的成果,如有可能,进行团建。
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