一个比较有意思的客诉:仓库说发货了,客户说没收到
今天客服反馈一个比较有意思的事情,算不得客诉。
10月底发货的产品,三种规格、三个箱子、两张送货单。
我们一般是用顺丰快递发货,快递信息显示发货3箱,但当初拍照回传过来的送货单上只能看到最上面一张,并且有客户的签字。
今天,即一个月之后,双方开始对账,客户说其中一个箱子没有收到,恰恰是快递拍照过来的送货单的最下面一张。
仓库说发货了,客户说没有收到产品,双方都有理由和证据,各执一词。
客服要对账,这一箱价值将近2000元,她也扯不清楚到底有没有发货。邮件转到我这里,让质量人员参与处理,按客诉的流程。
我决定不处理,至少是冷处理。因为这样的事情出现不止一次了,要让他们吃一堑长一智,理由有三个:
1.客户反馈少发货,仓库说没有少发的事情不是一次了,每一次都要掰扯。
2.这件事要扩大化,压着仓库以后要拿到所有客户签字的送货单。出了问题,质量人员需要权衡,什么事情需要扩大化处理,什么事情需要减小影响,这个度掌握在质量人员手里,利用这个度、利用客户达到自己在公司想要做的事。
3.暴露出一个问题:谁来跟踪交期?客服做一个发货单就结束了?仓库人员把产品交给快递就结束?一个月之后才反馈出这个问题说明没有人去跟踪交期及时率,而交期又是影响供应商评分的一个重要指标。客户把供应商评级下调,将来还是要质量人员去处理。
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