多年以前,我刚到一家日企工作。
报道当天,主管领导简单的介绍了一下工作内容与流程之后,把我带到一个房间,一个小小的房间,里面陈设了许多的书籍与文件。
他说这里是公司的图书馆,除了一些常用书籍、标准,还有一些前人的总结报告,遇到不懂得问题,可以来这里查询一下。
我扫了几眼,甚至发现10几年前的文件都在里面保管着,当时特惊讶于日企的文档保管。
往后的日子里,我经常看到日方人员在这个房间进进出出。
主管说的前人的总结报告,大致相同于今天所说的Lesson Learn,lesson learn直译过来是“教训学习”。
什么是教训?
肯定是前人犯下的错误与总结的教训。顾名思义是学习前人的经验、教训,特别是一些异常之后调查出来的根本原因与处理方式。
说的简单一点就是把公司出现的问题文件化、报告化,加以存档留作参考,避免后人出现同样的问题,这应该是一个公司最大的财富。
lesson learn不仅仅是把此次的问题、原因与纠正及纠正措施描述清楚,重点是要举一反三,能够避免类似的问题重复发生或类似的人员重蹈覆辙,这是其精华所在。