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同一个产品发给不同客户的出货检验报告，该怎么管理才能减少发错的风险？

公司有一些产品，虽然内部是同一个料号，但发给不同的客户使用，当然客户的料号也是不一样的。现在有一个产品，发给两个客户，其中客户A要求增加一个特殊的检验项目，而且还要拍照，随出货检验报告一起发给客户A(以前是不要求有出货检验报告的)，而客户B没有这个特殊要求。

这两个报告都是通用的出货检验报告模板，发给客户A的在模板上增加了一条检查项目，发给客户B的还是沿用通用模板。

请问该怎么管理才能不让作业员混淆？防止报告发错对象。我是觉得有发错的风险，审核老师也提出了这个问题。

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