IATF16949换证审核前,需要给审核机构提供哪些资料?
这几日正忙着准备本年度的IATF16949换证审核,通常在正式审核前,审核机构为了了解企业的现状,提前策划审核计划,企业需要提前向审核机构提交一部分资料,同时这些资料也是向外部机构展示公司符合IATF16949质量管理体系运行的证据。
需要提交的资料有哪些呢?
1、质量手册及程序文件
这些文件概述了组织的质量管理体系结构,方针、目标以及个过程的控制要求,为审核老师提供了对组织管理体系的整体理解。
2、过去36个月的KPI数据
这些数据帮助审核老师了解组织在过去三年里KPI的达成状况,把握现场的整体管理水平。
3、最新的组织架构图
了解整体人员架构,特别是质量管理体系的人员构成。
4、质量管理体系过程关系图
帮助审核老师了解质量管理体系是如何构成和实施,组织如何通过该关系图提高产品质量、提高客户满意度。
5、最新客户12个月计分卡的副本(如果客户是网页版评价的话,可以是计分卡网页截图),通过确认计分卡了解组织在客户处的表现,确认有哪些方面还有待于改善和提高。
6、自上次审核之后最近一次内部审核报告,包括体系审核、过程审核、产品审核和管理评审。
通过确认组织的自我审核报告,了解组织过往的问题点以及都实施了哪些改善。
7、顾客满意度报告,客户投诉清单
1)通过确认顾客满意度报告,了解客户对组织的评价,以及企业满足客户要求的能力。
2)通过确认客户投诉清单,了解过往出现的品质问题,以及整改措施,同时展示企业持续改善的能力。
8、自上次审核以来新导入的客户(如果有)
通过该信息可了解企业都与哪些客户有交易,也是企业展示自身实力的一个过程。
9、自上次审核以来新识别的顾客特殊要求
证明组织与顾客的关系以及满足顾客要求的能力。
因为审核机构不同,要求提交的资料也可能不同,详细以审核机构的具体要求为准。
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