问题反馈应“自下而上”,有些人喜欢把问题直接反馈给领导
生产现场出现问题,及时反馈、及时处理,这当然是一件极好的事情。
但是,有些人反馈问题的方式、方法总让人反感,比如有些人喜欢把问题一通描述,然后@一下领导,而不是将问题反馈给本应该在现场直接参与处理的人。
今天,我就遇到了这样的一件事。
正在开会,微信来了一个消息,一看是某个部门的领导发来的,写道:“某某区域,零件上缺一个东西,这周需要发货,请抓紧时间处理”,然后附带一张图片。可能,她觉得做的还不够好,然后又配了一张她认为是正确的图片。
其实,我是无比烦感这样的问题反馈机制的,我认为问题的反馈应该是自下而上的,不应该像刚才描述的自上而下的反馈问题。
为什么问题反馈一定要自下而上?
首先,我们在生产现场配备了IQC、IPQC、FQC,发现问题、接收问题与处理问题,本就是他们的工作职责,而且他们的能力和经验足以解决大部分出现的问题,关于这一点,我是相信他们的,不然也不会把他们放在这些岗位上。
其次,出现问题之后,反馈问题的应该是发现问题的人,这样才能更好的描述问题现象,而不是像刚才的这位领导一样,从发现问题的人的口中得知,再转述出来。
一是这样的转述会导致问题被描述的乱七八糟,甚至问题的本身都能搞错。毕竟,三人成虎的后果大家都知道。再说了,这样的“复读机”或“二道贩子”也有卡带或转述错误的可能。
二是发现问题的人将问题及时反馈出来,本身就是他们工作职责的一部分,而不是要把问题捂在手里、攒在一起,等有人去问了才说出来;
不然,程序文件里写的“问题反馈流程”岂不是成了摆设?
最后,也是最重要的一点,问题的接收者一定要是车间现场配置的IQC、IPQC、FQC,而不是绕过他们,导致办公室的工程师都已经知道了,而现场的人还不知道是怎么一回事,这也是对他们的一种不尊重。
这里,倒不是办公室的人不应该接收、不过问问题。即使是接收了,也一定要转达给车间现场配置的人,让他们去解决。
为什么?
因为只有这样,我们才能看到车间现场配置的IQC、IPQC、FQC还有哪些方面需要提升,比如把问题反馈给他们,他们解决不了,或者不能及时处理,这个时候也应该再由他们反馈给自己的领导寻求帮助与支持。
待问题处理完毕之后,我们再回过头来反思为什么车间现场配置的IQC、IPQC、FQC解决不了问题或者不能及时处理问题,是能力不够?是缺少工具?还是有人不配合?
能力不够,我们就组织培训,帮助他们提升自身的能力。
缺少工具,我们就给他们配置。
有人不配合,我们就给他们协调其它部门的支援。
因此,我才认为问题的反馈应该是自下而上的,这样才是对大家都好的事。
2023-04-24 20:01